🗓️ Júl: Ideálny čas začať s rozpočtom na ďalší rok

Letné mesiace často zvádzajú k spomaleniu, ale práve júl je najlepší čas začať plánovať budúci rok. V tichšom období dokážete bez stresu vyhodnotiť, čo vám fungovalo, kde ste stratili najviac energie a čo treba v rozpočte nastaviť lepšie.
‍
Ak chcete mať vo firme jasno a pripraviť sa na akékoľvek scenáre, toto je ten správny moment. V Condu pri rozpočtovaní často zapájame virtuálneho CFO – pomáha klientom nastaviť cashflow, plán výdavkov a záložné scenáre.

Tu je 10 bodov, ktoré by ste mali v rozpočte pre budúci rok určite zohľadniť:

1. Pozrite sa späť, než pôjdete dopredu
Zhodnoťte finančné výsledky tohto roka. Kde ste boli silní? Kde vám peniaze unikali? Z tejto analýzy postavíte rozpočet, ktorý bude mať hlavu aj pätu.
‍
2. Definujte si konkrétne ciele
Rozpočet nemá byť excelová formalita. Aké tržby chcete dosiahnuť? Ako sa zmenia náklady? Čo má priniesť nový produkt alebo marketing?
‍
3. Premyslite si príjmy
Odvážne, ale realisticky. Pomôžu vám dáta z predchádzajúcich období, trhový vývoj alebo konzultácia s CFO, ak potrebujete konzervatívnejšiu prognózu.
‍
4. Preskúmajte výdavky
Identifikujte, kde míňate najviac a čo vám z toho skutočne prináša výsledok. Nájdite rezervy.
‍
5. Nezabudnite na technológie
Investícia do nástrojov môže znížiť záťaž tímu a zefektívniť fungovanie firmy. Rozpočet je správny čas na takéto rozhodnutia.
‍
6. Zvážte zmeny v tíme
Zamestnanecké náklady tvoria značnú časť výdavkov – rátajte s rastom miezd, školeniami, náborom aj benefitmi.
‍
7. Podporte rast marketingom
V rozpočte musí byť priestor na nové kampane, lead gen a podporu predaja. Plánovanie vám ukáže návratnosť.
‍
8. Zarátajte väčšie investície
Nové priestory, technológie alebo vozidlá? Zaznačte ich v rozpočte vopred, aby ste nehasili oheň v poslednej chvíli.
‍
9. Myslite na riziká
Neistota trhu, legislatíva, zmeny v dopyte. Rozpočet má obsahovať aj „čo ak“ scenáre a plány B.
‍
10. Vytvorte rezervu
Aj najlepší plán potrebuje buffer. Neočakávané príležitosti alebo krízy sa stávajú práve vtedy, keď ich nečakáte.

Teraz je ten správny čas

Rozpočet neriešte v decembri. Vtedy hasíte operatívu, zmeny v tíme alebo uzatvárate rok. Júl a august sú ideálne na plánovanie s čistou hlavou.
‍
Ak chcete rozpočet, ktorý vám reálne pomôže v riadení firmy – nie len súbor tabuliek – zapojte do procesu aj mentora alebo virtuálneho CFO. Ukáže vám slabé miesta, pomôže s cashflow a nastaví rezervy tak, aby váš biznis neprekvapil žiadny výkyv.