Ako sme Kinekusu pomohli získať kontrolu nad financiami a zvládnuť nečakaný prepad tržieb

Kto je Kinekus
‍
Kinekus je slovenská obchodná sieť s 12 kamennými predajňami, jednou pobočkou v Česku, online obchodom a silným veľkoobchodným zázemím. Ročné tržby presahujú 35 miliónov eur a sortiment pokrýva potreby domácnosti, záhrady aj dielne.
‍
Online franšíza Kinekus nás oslovila s cieľom získať lepší prehľad o financiách a vytvoriť finančný plán, ktorý by slúžil ako spoľahlivý nástroj pre riadenie cashflow a plánovanie rastu.

Čo klient riešil

Firma cítila potrebu upratať si v číslach – chýbal systematický prehľad o financiách, cashflow sa riadil viac pocitovo než dátovo a nebol jasne definovaný plán, ako finančne zvládnuť expanziu.

Na úvod spolupráce sme sa preto zamerali na tri veci:
• vytvorenie funkčného finančného plánu,
• nastavenie kontrolných nástrojov pre cashflow, výsledovku a burn-rate,
• pravidelný mentoring, ktorý by firme pomáhal reagovať na meniace sa podmienky.

Ako vyzeral proces spolupráce

Prvé štyri mesiace sme pracovali formou intenzívneho týždenného biznis mentoringu. V piatom mesiaci sme prešli na dvojtýždňové stretnutia a koncom roka sme spolu zrealizovali celodenný strategický workshop podľa metodiky Balanced Scorecard. Tá nám pomohla zmapovať ciele, dopady a rozpočet na rok 2022, a prepojiť ich s reálnymi číslami.
‍
Výsledkom bol podrobný finančný plán, ktorý rátal s rozvojom firmy, avšak zároveň bol postavený realisticky – s dôrazom na cashflow a finančnú rezervu.

Zvrat: trh ochladol o 35 % a plán išiel bokom

V marci 2022 nastal prudký pokles dopytu – tržby medziročne klesli o viac ako 35 %. Vďaka existujúcemu systému však firma nemusela panikáriť.

V priebehu niekoľkých dní sme:
• spočítali aktuálny burn-rate (koľko mesiacov firma prežije v novom režime),
• zanalyzovali fixné a variabilné náklady,
• nastavili nový finančný plán podľa „nového normálu“.
‍
Na základe týchto údajov sme navrhli optimalizáciu prevádzky aj tímu. Napriek zložitej situácii sme vedeli nastaviť firmu tak, aby mohla ďalej plánovať expanziu a nezastavila rast.

Výsledok: kontrola, nadhľad, nové príležitosti

Kinekus získal jasný prehľad o financiách, nástroje na dennodenné sledovanie cashflow, a najmä schopnosť rýchlo reagovať na zmeny.